12月4日上午,苏州工业园区中塘社区伊顿活动室内热闹非凡,为了展示各个社团一年内的成果,在中塘社区智囊团理事会的牵头下,自发组织了一场汇报演出,来自社区的21个社团积极参与其中,现场一片欢声笑语。自2015年9月16日起,为了让各社团有更好的自我发展空间,真正实现民主共商议事,中塘社区围绕提升“中塘零距离”这一社区品牌,各文体团队负责人召开会议,通过会议决定,成立“中塘智囊团理事会”,理事会在张晓华会长的带领下,不断推进社团自治,极力打造温馨和谐的社区。
协调社团关系 指导督促社团良性发展
“再过半个月就要去演出了,有好几位阿姨刚刚加入我们舞蹈队,对这舞蹈不够熟悉,我们要增加舞蹈排练时间!”“我们原本排练时间就不多,连这个时间都被你们占用,那我们还怎么练?”前不久,为了参加湖东社工委的精品节目《雪红花》,由于舞蹈学习时间较短、动作难度较大,酷奶奶舞蹈队的成员们需要“加班加点”地排练,才能达到舞台上表演的最佳效果,不过这就占用了原本每周两次排练旗袍秀的时间,两个社团之间就此产生了矛盾。智囊团理事会会长张晓华得知这一消息后,召开紧急会议,经过各位社团理事研究决定,将精品舞蹈的排练时间更改为工作日的晚上,既避免了社团之间的矛盾,也大大提高了舞蹈房的使用效率。同时,理事会优化了舞蹈房的使用管理制度,并制定出安排表上墙公示。
从成立中塘智囊团理事会起,管理制度和运行规则逐步完善,并有序推行。2017年开始,理事会每月召开一次会议,文体骨干和社团理事会共同探讨文体工作中出现的难点问题,同时严格考核理事会成员的出勤率,采取分工合作制度,明确每一位理事会成员的职责和具体工作,使各个社团有条不紊地发展。
配合各项活动 组织协调社团积极参与
理事会自成立以来,在活动参与方面也有杰出的表现。今年,智囊团理事会组织协调各社团积极参与社工委开展的春风送暖、“新邻里”迎新大联欢、“家园区 享幸福”广场公益活动、湖东超级家庭争霸赛、“南京银行杯”第四届苏州工业园区广场健身舞蹈大赛等活动,并在各项活动中均有不俗的表现。
为了展示社区群众文化建设的丰硕成果,组织协调社团积极参与其中,10月,中塘智囊团理事会配合社区工作,成功策划并执行了“庆祝十九大 共筑中国梦”大型广场文艺汇演,各社团在理事会的指导下尽显才能。来自欢乐一家亲合唱团的五十三名队员们献上一首《夕阳红》,拉开了晚会的序幕。俏江南旗袍社的队员们穿上五彩端庄的旗袍,手举油纸伞,接连秀了两场《太湖美》和《江南雨》旗袍秀,如意太极队的二十多名队员穿上红色的练功服,手持太极剑,为大家呈现一场内外合一、体静神舒的表演……队员们纷纷表示:“每个社团每年都能积极配合演出,展现自己最精品、最拿手的节目,是对大家最好的回馈。”
值得一提的是,在智囊团理事会的积极策划和编排下,酷奶奶舞蹈队配合湖东社工委和社区各项工作,推出有民族舞特色的节目《雪红花》,并通过湖东社工委精品节目审核,登上了湖东社企文艺晚会的舞台。
积极对外联谊 推动活跃社团互动交流
为了让各个社团推陈出新,除了学习各类最新的舞蹈、歌曲外,理事会还联系多方资源、对外联谊,与德威学校的外籍志愿者老师开展环金鸡湖健步行,与萌哒哒社会组织、童星梦社会组织开展文艺汇演,还有与东湖春韵、荣域、时代广场北等社区举行了羽毛球联谊赛、理事会联谊等,每次互动交流过后,各社区的理事会成员们相互学习、总结经验、制定计划,不断提高社团能力。
理事会会长张晓华经常与其他社区理事会沟通交流,“特别珍惜和大家一起互动交流的机会,每次举行对外联谊后,对于社团之间的管理制度、节目编排等各类问题都能查漏补缺,更能在不经意间迸发出创新思维,让社团蓬勃发展。”2018年,智囊团理事会根据各社团自身特点,将原有的节目做出创新,重新编排《中国红》、《我的祖国》两个舞蹈作为明年的精品舞蹈,并将旗袍秀与歌曲《江南雨》相结合,创新出一段旗袍舞。
今年,各社团在理事会的引导下活跃度有了极大的提升,收获颇丰。中塘社区乒乓球队获得第三届湖东乒乓球联赛一等奖和卓越支持奖、俏夕阳舞蹈队获得园区老年人体育协会第二届牙博士杯广场舞比赛优秀团队奖、俏江南旗袍社参加了老年电视台海选、中塘智囊团理事会在2017年度湖东文体社团理事会评比三等奖……中塘智囊团理事会在今年的运行中,对社团间的交流合作、关系协调等方面发挥了不可或缺的作用,在有限的资源条件下,最大程度的激发每一个社团的活力,使社团运作在一个良性的环境中有序进行。
编辑 罗佳
审核 赵玉霞
2017年12月8日