第一部分：工作目标和职责

一、目的

党员档案规范化、党员档案电子化、查询档案便捷化

二、目标

让党员档案用起来。

三、职责

各机关企事业单位、“两新”组织等基层单位党组织负责查档、建立电子档案。

第二部分：工作流程

档案普查四步走：

    1.存量档案基本信息采集

    2.存量档案电子化

    3.存量遗失档案补档

    4.增量档案信息采集和电子化

档案查询地址：

http://szrczx.jsszhrss.gov.cn/Public_Service/SearchCenter/SearchIndex/0

（除高新区、姑苏区以外的苏州其他县级市、区的由人才市场保管的档案都可以通过上面的网址查询）

一、第一时间节点——2017年12月31日前

（一）摸清党员档案基本信息

基层单位党组织摸清党员档案基本信息，形成如下EXCEL表（入党材料保存方式、党员档案保存地点、管档党委联系方式）。

注：常规的管档单位（有管档资格的单位）

（二）关于查档的五种情况

1.档案在市内管档单位

（1）正式党员材料档案查档

根据档案管理规定，档案材料复印扫描只能由人事档案的保管单位进行。

办理流程为：党员所在单位凭介绍信（列出需要扫描党员的姓名、身份证号、组织关系归属等信息），到管档单位核实档案后，申请进行档案复制。

（2）办理预备党员转正档案借出手续

对于预备党员转正所需党员材料，管档单位提供档案借出。

办理流程为：党员所在党组织凭介绍信（列出党员组织关系归属、档案借出用途、计划归还日期等信息），到管档单位办理预备党员档案借出手续，转正程序完成后及时归档。

2.档案在市外管档单位

与人才中心人事代理科和党员档案所在地联系，将人事档案调入我市人才市场或单位档案馆（室），然后按照第一种情况操作。

3.档案在市内、外不具备管档案资格单位

有人事档案的，归入人事档案；无人事档案的，按照党员档案管理规范保存（乡镇、街道一级以上的党委管理）。

4.档案在党员自己手里   

    有人事档案的，归入人事档案；无人事档案的，按照党员档案管理规范保存（乡镇、街道一级以上的党委管理）。

5.不规范保存档案

（个人保存、无管档资格单位保存）存入管档部门办理方法：

       （1）党组织核对档案

       （2）党组织封装档案、盖章

       （3）党组织派人交管档部门归档

二、第二时间节点——2018年12月31日前

完成现有档案扫描工作。

1.入党申请书：第一页和落款页       

2.转正申请书：第一页和落款页

3.政审材料：过程性材料+政审报告 

4.预审材料：（2014年5月以后发展的有此材料）

         征求执纪执法部门意见材料+预审结论报告

5.入党志愿书：全文包括封面 

6.确定为积极分子材料：支委会（支部大会）意见页

7.确定为发展对象材料：支委会（支部大会）意见页 

8.入党培训材料：积极分子培训、发展对象培训、新党员培训结业证书内容页

9.党员承诺书：全文扫描         

10.其他档案材料：其他涉及其党员身份的材料、补档材料

注：关于图片保存

1.扫描、拍照等手段取得电子图片

（800万像素以上设备、300dpi图片精度）

2.保存成PDF格式

3.分文件夹保存（如图）

三、第三时间节点——2019年6月31日前

完成遗失档案补档工作

      1.补档手续完成后材料电子版直接在苏州市党建信息平台上分类上传。

      2.补填的入党志愿书全文扫描

      3.其他材料扫描上传附件10“其他材料”

注：关于党员档案补档工作

    1.一般的补档手续

     《干部人事档案专项审核工作业务手册》P29页

     （1）核查核实，确认党员身份

     （2）严肃认真，收集证明材料

     （3）按照程序，补办《入党志愿书》

   2.针对特殊人群（老年党员等）

     《发展党员工作实务手册》P296页

     （1）认定党员身份

       ① 花名册、支部负责人证明、介绍人证明（三选二）

       ② 上级党委审批记录（包括吸收、转正）

     （2）补齐材料

   联系电话：

市委组织部党管处          68617817、68617837

苏州市人才中心档案科       65223106

苏州市就管中心            65571627

苏州市档案馆              67541372

苏州工业园区人才市场       66605854

国际商务区档案普查联系处    62878339、62582240

苏州工业园区国际商务区微信公众号