本次会议由园区档案管理中心主任刘海燕主持。 会上，档案管理中心总结了2018年的园区年鉴编纂工作，从园区年鉴的特点、各单位的供稿情况以及年鉴条目撰写中存在的不足进行了回顾，并重点部署了《苏州工业园区年鉴（2019）》组稿工作。刘主任在会上指出，各撰稿单位要提高政治站位，把握政治方向，围绕本单位的年度主要工作职能，站在全局的高度，把握所在单位和部门的主动脉；要以事实为准绳，以数字为依据，凸显园区年鉴的区域特色和时代特色；要精心组稿，注重质量，通力合作，注重时效，圆满完成2019年的园区年鉴编纂任务。
本次会议特别邀请了苏州市档案局年鉴编辑部主任哈幸凌作题为《年鉴条目编写和校对注意事项》的年鉴专题培训讲座。哈主任对年鉴基础知识、年鉴内容选择、年鉴条目编写三个方面的内容进行了详细讲解，并重点剖析了年鉴内容选择和年鉴条目编写中常见的问题，帮助年鉴编撰人员进一步明确条目编写规则，规范年鉴撰写体例。此次培训时间虽短，但内容丰富，对提高园区年鉴编纂质量起到了很好的指导作用。
