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全国开发区首家“示范数字档案室”落户园区

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近日,经国家档案局批准,苏州工业园区档案管理中心数字档案室正式成为“全国示范数字档案室”,也是全国开发区首家“示范数字档案室”。

数字档案室建设是国家档案局落实两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《国家电子文件管理“十三五”规划》的重要工作,是机关档案工作联结国家大数据战略、推进机关档案数据资源整合和开发共享的重要途径。

201510,国家档案局下发了《关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》,全国共有81家单位入选,其中江苏省有包含苏州工业园区档案管理中心在内的3家单位入选。《数字档案室建设评价办法》包括6项一级指标、40项二级指标、135项三级指标,从领导与组织、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设、工作亮点等六个方面对档案室工作进行全面考核。

2018101517日,国家档案局组织了7名来自全国各省、直辖市的档案专家,对苏州工业园区数字档案室建设情况进行了现场测评。专家组审阅了相关文档,观看了系统演示,进行了实地查看和质询,经过了严格、细致的评测,一致认为:苏州工业园区档案管理中心数字档案室建设达到“全国示范数字档案室”的水平。

作为“区域性集中式”数字档案室,苏州工业园区档案管理中心旨在通过此项工作全面推动区内各档案室的信息化管理水平,园区党工委管委会领导高度重视,组建了国家数字档案室建设工作领导小组,按照统一领导、多方联动、分工协作、合力推动的总体工作思路,以园区档案管理中心为主导,全区各部门全力配合,积极开展全国示范数字档案室建设工作,有效推动了区域档案事业全面发展,更好服务园区各方面工作。

苏州工业园区档案管理中心自成立以来,始终紧跟园区建设步伐,抓好档案信息化建设工作。园区数字档案信息平台具备三大亮点:一是与园区电子政务云平台有效融合,大数据概念得以充分体现;二是采用前端控制、全程跟踪的流程化运作模式,有效记录各类档案元数据;三是实现三维可视化库房管理和GIS可视化管理。数字档案信息平台的运用,为建立覆盖全区的档案管理网络,实现档案管理的自动化、网络化、标准化和规范化提供了技术保障。