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档案信息简报2014年第4期总第63期

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档案信息简报
2014年第4期 总第63期

  • 业务动态

2014年园区重点建设项目档案工作会议召开

根据国家、省、市重点建设项目档案管理的相关文件精神,为进一步落实《园区管委会办公室关于做好2014年度园区列入苏州市重点项目的档案管理工作的通知》要求,5月23日,档案管理中心召开了2014年园区重点建设项目档案工作会议,来自区内42家重点建设项目单位的档案工作分管领导与档案员参加了会议。

会上,档案管理中心就加强园区重点建设项目档案管理工作提出了总体要求,希望各建设单位高度重视, 充分认识建设项目档案工作的重要性;通力合作, 形成相互配合,各尽其职的档案管理模式;争先创优,努力打造园区城建档案管理品牌。档案中心城建档案业务管理人员分别就纸质档案归档及报验流程、声像档案收集归档、业务系统的使用和业务培训等事宜向各与会单位做了详细介绍与说明,并就近期需要各建设单位配合完成的工作进行了具体部署。

根据《市政府关于下达苏州市2014年全社会固定资产投资和重点项目责任目标的通知》,今年园区共有60个项目被列入苏州市重点建设项目。园区档案管理中心将结合各重点项目的进展情况,全力做好2014年度重点建设项目档案工作的跟踪指导,确保重点建设项目档案工作的顺利进行。

 

园区综合档案第二期业务培训举行

为进一步提高区内各单位的档案管理水平,推动园区档案星级创建工作,5月29日,档案管理中心举办了园区第二期综合档案业务培训,来自区内23家星级创建单位的档案工作分管领导和档案员参加了培训。

培训围绕星级测评和复评的申报条件、申报要求、测评程序、测评细则等内容进行,重点强调了《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》中组织管理、基础业务、信息化建设和开发利用四个方面的内容,以直观的范例讲解了全宗卷、全宗指南、大事记、分类方案和测评台账的编制方法等。

此次培训进一步加深了与会人员对档案工作规范化管理的理解,对提高档案人员的业务能力,推动各单位的星级创建工作具有重要的指导意义。

 

钱玉清书法作品展移师园区档案馆

2014年是苏州工业园区开发建设二十周年,为展现园区开发建设的突出成就,提升园区的城市品位和文化氛围,“第二届苏州?金鸡湖双年展”将于5月16日正式开幕。作为“第二届苏州?金鸡湖双年展”的一项活动内容,园区档案馆携手着名书法家钱玉清,于5月9日——5月30日在园区档案馆举办钱玉清书法作品展。

钱玉清,一九六八年生于苏州。现任中国书法家协会会员、中国书法家协会书法培训中心教授、清华大学美术学院特聘专家、全国公安书法家协会理事、江苏公安书法家协会副主席、苏州工业园区文联副主席、苏州书法家协会理事、苏州工业园区书法家协会主席、苏州公安美术书法协会会长等职。钱玉清擅长草书,并兼涉篆、隶、楷、行书多种风格,不断赋予草书以新的内涵,形成了特有风格。近年来钱玉清作品40余次入选中国书协举办的展览,连摘13个全国书法大奖,被《中国艺术报道》杂志评为“当代最具学术价值与市场潜力的100位书法家”、被旅游卫视评为“2013年中国书画十大年度影响力人物”、被《美术报》评为“十大美术新青年”、被《书法报》评为“2012年兰亭诸子”获奖书家、被公安部选为全国十大警营文化人才。

本次展览向社会公众免费展出钱玉清近年创作的正草篆隶行书法精品70余幅。

 

《赵构论书一则》捐赠仪式在园区档案馆举行

5月15日,钱玉清书法作品《赵构论书一则》捐赠仪式在园区档案馆举行,园区档案管理中心主任吕洁、苏州市公安局科教创新区分局副局长钱玉清出席捐赠仪式。

园区档案馆此次获赠的《赵构论书一则》,是钱玉清在众多草书作品中精心遴选而出的书法作品,是钱玉清在创作中探索性复古的代表作,代表着钱玉清当前的书法创作状态与创作水平。《赵构论书一则》形式上采用团扇形式,寓意园区圆满贯通的“圆融”精神。内容上则选取了南宋宋高宗赵构《翰墨志》中的着名书法论断,代表着钱玉清在书法创作中不断开拓创新、执着进取的艺术精神,同时也代表了一位园区书法家对园区文化繁荣发展的拳拳赤子情怀。

捐赠仪式上,吕洁主任向钱玉清颁发了荣誉证书。

 

缂丝作品“一团和气”捐赠仪式在园区档案馆举行

5月12日,苏州工业园区仁和织绣工艺品有限公司的缂丝作品“一团和气”捐赠仪式在园区档案馆举行。园区档案管理中心主任吕洁,副主任张萍、仁和织绣工艺品有限公司总经理曹美姐、副总经理谢雪艳,娄葑街道办公室副主任仲虎泉等出席了捐赠仪式。

缂丝,又名刻丝,是中国古老传统的织造工艺,主要产于江苏苏州及其周边地区。南宋以后,苏州缂丝盛名全国,成为主要产地。2006年,苏州缂丝织造工艺成功入选首批国家级非物质文化遗产名录。园区档案馆此次获赠的缂丝作品 “一团和气”是明代早、中期一种吉祥意义的艺术品,也是仁和织绣工艺品有限公司缂丝类作品中的经典之作。该艺术作品色彩鲜明,神态逼真, 具有极高的艺术价值与收藏价值。

曹美姐总经理在捐赠仪式上表示,通过缂丝作品“一团和气”的捐赠,能让更多人了解缂丝,了解中国传统织造工艺,希望今后能有更多的机会与园区档案馆合作,为缂丝工艺和园区地方特色文化的传承与保护作出更多的贡献。

吕洁主任感谢仁和织绣工艺品有限公司以及娄葑街道办公室对园区档案馆工作的支持。她表示, 园区档案馆作为园区永久保管档案的基地和利用档案的服务中心,将依照“大文化、大档案” 理念,继续加强对反映园区特色的珍贵史料和作品的征集,并通过多种形式的开发利用,积极弘扬和保护中国传统文化和工艺,进一步推动园区经济、文化的共同繁荣发展。

  • 区内传真

教投公司:积极整改,讲求实效,为档案工作三星级复评做好准备

5月22日,苏州市档案局与园区档案管理中心业务处领导来教投公司档案中心进行档案工作三星级复评的预审,通过听取汇报、实地查看库房和现场提问等环节,针对公司档案工作中存在的不足提出相应的整改意见。

公司档案中心领导高度重视,及时做出指示,要求根据整改意见,对公司档案工作立即进行改进和完善。特别是在信息化建设、发展空间、档案工作整合细化等方面,要结合公司档案工作的实际情况,扬长避短、精益求精,不断提高公司档案工作科学化、现代化管理水平,更好地为企业开发、经营、管理服务,为档案工作三星级复评做好充足的准备。

 

胜浦街道:《浅谈如何做好新形势下的社区档案工作》成功入选2014年苏州市档案学术交流会

近年来,胜浦街道在苏州市档案局、园区档案管理中心的精心指导下,以科学发展观为指引,坚持依法治档、依法管档,务实进取,扎实工作,档案工作取得了可喜成效。

近日,根据苏州市档案学会2014年度工作计划和《关于组织开展2014年度全市档案学术交流活动的通知》,结合胜浦档案工作的实际情况,胜浦街道党政办沙华英同志撰写的《浅谈如何做好新形势下的社区档案工作》论文,经苏州市档案学会组织的专家评审,成功入选2014年全市档案学术交流会进行交流。

  • 业内讯息

国家档案局中央档案馆下发关于认真学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知

近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持。为做好《意见》的学习贯彻落实工作,国家档案局中央档案馆下发关于认真学习贯彻落实《意见》的通知。

一是要充分认识学习贯彻落实《意见》的重要意义。《意见》是新形势下党中央、国务院作出的一个高屋建瓴、总揽全局、具有鲜明时代特征的纲领性、指导性文件,是中国特色社会主义档案事业发展进程中的一件大事。认真学习贯彻《意见》精神,有利于准确把握新形势下档案工作的主要目标和根本任务,清醒认识新形势下档案工作存在的主要问题;有利于强化档案工作领导,进一步完善档案工作管理体制和机制;有利于冲破思想观念束缚,推进档案工作改革,充分发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用,更好地维护党和国家及人民群众的根本利益。

二是要全面把握《意见》的精神实质和主要内容。《意见》提出了新形势下加强和改进档案工作的新要求,包含完善档案工作体制机制、建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、建立健全覆盖人民群众的档案利用体系、建立健全确保档案安全保密的档案安全体系、加大对档案工作的支持保障力度5个方面23项内容。

三是要抓好《意见》的贯彻落实工作。要把学习贯彻《意见》落实到找出工作差距和提出解决方案上。要把学习贯彻《意见》落实到专项档案业务检查和完善档案工作规章制度上。要把学习贯彻《意见》落实到本地区《“十三五”档案事业发展规划》的制定上。

四是要加强学习贯彻《意见》的组织领导。

 

江苏省档案局积极组织贯彻落实“两办”《意见》

日前,江苏省档案局组织深入学习贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求机关干部深入理解和科学把握《意见》的精神实质,进一步提高事业自信、发展自信和文化自信,研究贯彻落实好《意见》,更好地推动全省档案事业科学发展、协调发展。

省档案局党组书记、局馆长谢波指出,《意见》高屋建瓴,对档案事业的长远发展作出战略部署,针对制约当前事业发展的突出问题提出针对性举措,对于加快江苏省档案事业大发展具有重大的现实指导意义。他要求,各地各部门要认真学习、深刻理解、积极贯彻。一要把《意见》学习宣传好。通过多种方式的加大宣讲,最大范围地凝聚起支持档案事业发展的强大力量。二要把落实措施制定好。《意见》中提出5个方面23项的目标、任务和要求,要结合本地区档案工作实际,找准档案工作中的薄弱环节,明确任务目标,落实工作措施。三要把档案事业发展环境营造好。要着力做好顶层规划设计,各地各部门要把抓好《意见》贯彻落实,与推进本地区档案事业科学发展相结合,与推动档案事业与全省各项社会事业发展相协调,与正在着手的档案事业“十三.五”总体规划的研究制定相一致,进一步激发档案创新活力,推动事业创造。四要加快制定下发江苏贯彻实施意见。

 

苏州召开全市档案信息化工作会议

5月7日,全市档案信息化工作会议在苏州高新区档案局召开。各市、区档案局,各专业档案馆以及市工商档案管理中心等单位信息化工作分管领导及部门负责人共29人参加会议。

会议传达了国家档案局局长杨冬权在2013年《全国数字档案馆室建设推进会》上的讲话及2014年全省档案信息化和科技工作会议精神,总结了2013年苏州市档案信息化和科技工作建设情况,部署了2014年工作要点。与会代表交流了去年工作的亮点,并就当下信息化工作遇到的问题与难点展开热烈讨论。沈慧瑛副局长在听取了大家的发言后,要求进一步加快我市档案信息化建设步伐,以数字档案馆(室)建设为基础,突出以民生为重点的档案信息服务工作;以推进科技项目为抓手,提升档案工作的科研水平与项目的实用价值;以信息安全为前提,探索档案信息资源共享的平台。

  • 简讯

5月4日下午,贵州省石阡县档案局局长雷绍华一行4人来园区档案馆考察。


5月5 - 8日,江苏省档案专业技术人员继续教育高级研修班在苏州大学举行。


5月7日下午,长沙市地方志办公室业务指导处处长高路一行15人来园区档案馆考察。


5月7日,江苏在湖南省档案局举行集中移交档案备份仪式,来自全省29家档案馆集中将备份档案移送湖南省馆入库。此次集中移交档案备份是江苏档案部门开展此项工作以来数量最多、规模最大的一次活动。


5月8日下午,园区海关副关长钱定邦一行28人来园区档案馆考察。


5月8-9日,江苏省档案局局长谢波、副局长顾祖根一行4人,专程调研苏州档案工作。


5月14日,着名莎士比亚戏剧翻译家朱生豪先生档案入藏苏州市档案馆。


5月19日下午,青海省西宁市城东区档案局局长张海燕一行来园区档案馆考察。


5月23日,苏州市档案局召开2014年度档案职称工作会议。


5月27日,苏州市档案局召开全市档案宣传文化工作座谈会。

 

  • 专题

编前语:吴文化,产生于长江下游金三角地区,自古以来,凭借太湖流域富庶的经济条件、良好的人文环境,吴文化已发展成为一个传播广泛、影响深远的区域文化。为进一步弘扬吴文化,提升苏州文化软实力,助推园区文化繁荣发展,《档案信息简报》特推出“走近吴文化”系列专题,通过一个个典型案例来介绍和诠释“吴文化”。

“走近吴文化”之二十三:潘承洞与哥德巴赫猜想

提起哥德巴赫猜想,人们往往会想到我国着名数学家陈景润和他的陈氏定理(1+2)。事实上,在哥德巴赫猜想领域成绩卓着、载入史册的还有一位苏州人,他的名字叫潘承洞。

潘承洞(1934.4.14—1997.12.27)苏州潘氏潘祖谦的六房孙,1956年毕业于北京大学数学力学系,次年考取本校着名数学家闵嗣鹤教授的研究生。1961年到山东大学数学系见习助教,一年后任讲师。1978年被破格提升为教授,1979年10月任山东大学数学系主任,1984年7月任副校长兼数学研究所所长,1987年1月任校长,1991年当选为中国科学院院士。

自从公元前3世纪,古希腊数学家欧几里得在其《几何原本》中提出数论后,1742年,德国数学家哥德巴赫给当时住在德国的大数学家欧拉的一封信中,提出了把一个整数表示成素数之和的推测,即(1+1)的推测,欧拉的回信中说,他相信这个猜想是正确的,但他不能证明。这就是着名的哥德巴赫猜想。l948年匈牙利数学家兰恩易证明了(1+C),将“猜想”向前推进了一大步。为弄清C是什么数字,全世界的数学家可谓绞尽脑汁。

十年过后,中国24岁的潘承洞第一个得到关于算术数列中最小素数的上界定量估计,证明了L≤5488。一下子把C从天文数字降为常数5488。1961年,时任山东大学讲师的潘承洞提出《表大偶数为素数与一个不超出5个素数的乘积之和》即(1+5),又将5488降为5 !这一重大发现受到数学界的高度重视,着名数学家王元认真进行了审查,完全正确!华罗庚又将潘承洞的论文推荐给《中国科学》等刊物发表,国际数学界受到强烈震动。次年,潘承洞又证明了(1+4),使中国在“猜想”研究领域,在短短五六年时间内3次处于国际领先地位,令世人为之瞩目。1973年,陈景润发表(1+2)后,潘又发现了新均值定理,推算出“陈氏定理的简化证明。”1979年,他在国际数论会议上用英语作了l小时的报告,再次轰动国际数学讲台。1981年他又与胞弟、北京大学数学系教授潘承彪合作编着了《哥德巴赫猜想》一书,提出研究“猜想”的一种新尝试,为最终解决“猜想”开辟了一条新途径,再一次得到了国内外数学界的高度评价。

潘承洞生前是中国数学学会副理事长、山东科学技术协会主席,国务院学位委员会数学学科评议组召集人,出版着作6部,发表论文50多篇。他有关哥德巴赫猜想的研究成果,与王元、陈景润同获1982年国家自然科学一等奖,他与华罗庚、陈景润、王元四人被国际数学界称为中国数论学派的代表。

在教育事业上,潘承洞是一位教授、博士生导师,在其30多年的从教生涯中,开过十几门基础课、专修课,培养了大批数学人才。潘承洞讲课从不照本宣科,而是提纲挈领,讲透精华,注意传授思维方法、治学门径,最大限度地激发学生的创造性。1987年潘承洞出任以文史见长的山东大学校长。适逢新科技挑战之际,他抓住机遇,不失时机地把注意力转移到为四个现代化服务上,在发展原有重点学科的同时,创建了一批新学科,如生物化学、中文信息处理、原生质体培养等,增设26个科研机构,努力将山东大学办成既是教学中心,又是科研中心的综合性大学。

1979年,潘承洞被国务院授予全国劳动模范称号,1984年被评为我国首批有突出贡献的中青年科学家,还连任四届全国人大代表,他是中国人民的骄傲,更是苏州人民的骄傲!

 

  • 档案大观

“赤道南北两总星图”成功入选《世界记忆亚太地区名录》

5月13日至15日,联合国教科文组织世界记忆工程亚太地区委员会第六次全体会议在广州召开。由中国申报的“赤道南北两总星图”成功入选《世界记忆亚太地区名录》。

世界记忆工程亚太地区委员会于1998年成立,为亚太地区的43个国家提供服务。该委员会于2008年建立了《世界记忆亚太地区名录》,每两年评审一次,旨在提升亚太地区各国政府及民众对珍贵文献遗产重要性的认识,从而对其开展有效的抢救、保护及利用。近年来,亚太地区委员会的工作取得了长足进展,越来越多国家加入到保护世界记忆的行动中来,逐渐打破了世界记忆工程以欧洲为中心的传统局面。

中国从1995年开始参与世界记忆工程,在19年的发展历程中,中国成立了世界记忆工程国家委员会,建立了世界记忆国家名录,即《中国档案文献遗产名录》。目前中国已有5份档案文献遗产成功入选亚太地区名录,9份入选《世界记忆名录》。“赤道南北两总星图”是我国继《本草纲目》、《黄帝内经》、“天主教澳门教区档案文献”、“元代西藏官方档案”、“侨批档案”之后第六件入选《世界记忆亚太地区名录》的档案文献。

“赤道南北两总星图”现存于中国第一历史档案馆,制于明崇祯七年(1634年)七月,是木印彩绘纸本,蓝绫宫裱,为屏挂式,由8条幅纵向拼组而成。该图是现存于世时间最早、尺寸最大的东方皇家御用星图,由明礼部尚书、文渊阁大学士徐光启主持测绘,着名德国传教士汤若望等参与设计绘制。该图无论在图的形制、绘制和装裱方法及其科学性、艺术性、文物性等方面都是独一无二、不可再生的。作为一份里程碑式的历史文献,该图继承了我国古代星图的内容,又吸收了欧洲天文学的成果,代表了当时东方星象学的最高水平,开启了中国现代星图的先河。

在联合国教科文组织世界记忆工程亚太地区委员会第六次全体会议召开期间,广州市国家档案馆举办了“中国档案珍品展”,对外展出了140多件具有代表性的档案珍品,上起唐代,下迄民国,时间跨度达1200余年。其中包括现存于我国档案部门、最古老的纸质公文档案——唐代档案、元代档案、明代“金书铁券”、由中国人绘制的最早的世界疆域图《大明混一图》、清代满文木牌、17世纪清代统一台湾澎湖的文献等。这些档案文献不仅是中华民族珍贵的文化遗产,也是人类共同的精神财富。

目前中国各级各类档案馆的馆藏总量达3.6亿卷之巨,其中全国重点档案在1200万卷以上,共有113件(组)档案文献入选《中国档案文献遗产名录》。随着世界记忆工程在中国的开展,越来越多的机构和媒体开始关注文献遗产,越来越多的人开始认识到文献遗产保护对传承文明,守护人类精神家园的重要意义。