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Excel減法公式基礎教學Excel減法的基本語法與規則單元格參照與直接數字減法範例一：直接數字減法範例二：單元格參照減法範例三：多欄/多列減法進階減法應用技巧多個數字與多欄減法公式批次減法與拖曳填充SUM函數與減法的靈活運用範例一：SUM結合減法範例二：SUM內含負數範例三：SUMPRODUCT進階應用括號與運算優先順序常見減法錯誤與排查#VALUE!錯誤與資料格式問題空值、文字型數字與負數處理日期、時間、百分比減法注意事項實用案例與常見問題工作場景應用案例常見FAQ解答總結與進階工具推薦重點回顧與進階學習建議
Excel減法公式基礎教學
Excel減法的基本語法與規則
在Excel中，進行減法運算時，僅需使用「-」減號作為運算子。Excel並沒有名為MINUS的函數，所有減法計算都直接以減號連接數字或儲存格。例如：
=10-5 會顯示5
=A1-B1 會顯示A1與B1儲存格數值的差
這種語法直觀易懂，適合各種數據計算需求。
單元格參照與直接數字減法
你可以在Excel中直接輸入數字進行減法，或是利用儲存格參照，靈活應對不同情境。
範例一：直接數字減法
公式
結果
=20-8
12
=100-55
45
範例二：單元格參照減法
假設A1=30，B1=12，在C1輸入=A1-B1，C1會顯示18。
範例三：多欄/多列減法
如果A2=50，B2=20，C2=5，在D2輸入=A2-B2-C2，D2會顯示25。
這些基礎用法是進行更複雜運算的基石。
進階減法應用技巧
多個數字與多欄減法公式
當需要同時減去多個數字或多個儲存格時，可以將減號串接。例如：
=A1-B1-C1-D1
這在統計多項支出、計算多步驟扣除時特別實用。
批次減法與拖曳填充
若需將一列數字批次減去另一列，可在第一個結果儲存格輸入公式後，利用右下角拖曳填充功能，快速複製公式至其他列。例如：
A
B
C(公式=A-B)
20
5
15
18
7
11
25
10
15
將C1的=A1-B1下拉至C3，即可批次計算。
SUM函數與減法的靈活運用
SUM函數不僅能加總，也能結合減法運算。你可以在SUM內直接輸入負數，或將SUM與減法組合。
範例一：SUM結合減法
假設A1=10，A2=20，A3=30，B1=15，C1輸入=SUM(A1:A3)-B1，結果為45。
範例二：SUM內含負數
=SUM(100, -30, -20) 結果為50，這種寫法適合同時處理加總與扣除。
範例三：SUMPRODUCT進階應用
當需根據條件批次減法時，可用SUMPRODUCT。例如計算每月預算結餘：
月份
預算
支出
1月
1000
800
2月
1200
950
=SUMPRODUCT(B2:B3-C2:C3) 結果為450（1月剩200，2月剩250）。
括號與運算優先順序
Excel遵循數學運算優先順序。括號可改變計算流程，避免結果誤差。
=(A1-B1)-C1：先算A1-B1，再減C1
=A1-(B1-C1)：先算B1-C1，再用A1減去結果
舉例：A1=20，B1=10，C1=3
=(20-10)-3=7
=20-(10-3)=13
正確使用括號可避免計算錯誤。
常見減法錯誤與排查
#VALUE!錯誤與資料格式問題
若減法公式涉及非數字資料（如文字），會出現#VALUE!錯誤。例如A1為「abc」，B1為5，=A1-B1會顯示#VALUE!。
解決方法：
– 檢查所有參照儲存格是否為數字。
– 若數字為文字格式，可用VALUE(A1)將其轉換為數值。
空值、文字型數字與負數處理
空儲存格：Excel將空儲存格視為0。例如A1=10，B1空白，=A1-B1結果為10。
文字型數字：若儲存格看似數字但實際為文字，減法會出錯。可用VALUE()轉換。
負數顯示：Excel預設負數前有負號，可透過格式設定改為紅色或括號顯示，方便辨識。
日期、時間、百分比減法注意事項
日期減法：兩日期相減會得到天數。例如A1=2023/1/10，B1=2023/1/1，=A1-B1結果為9。
時間減法：同理，兩時間相減得時差。若結果為負，需注意格式設定。
百分比減法：直接用減號即可。例如A1=80%，B1=30%，=A1-B1結果為50%。
實用案例與常見問題
工作場景應用案例
預算結餘計算
預算10000元，已花費7500元，=10000-7500，剩餘2500元。
庫存減少統計
原有庫存500件，出貨120件，=500-120，剩餘380件。
成績差異分析
期末成績A1=85分，期中成績B1=78分，=A1-B1，進步7分。
常見FAQ解答
Q1：為何減法結果顯示錯誤或#VALUE!?
A：通常是因儲存格含有文字、空值或格式錯誤。請確認所有參照儲存格均為數字格式。
Q2：如何批次計算多列減法？
A：在第一個結果儲存格輸入公式後，利用拖曳填充功能快速應用至其他列。
Q3：SUM函數可以做減法嗎？
A：可以。直接在SUM內輸入負數，或將SUM與減法結合使用。
Q4：日期或時間減法結果不正確怎麼辦？
A：請確認儲存格格式為日期或時間，避免格式混用導致錯誤。
總結與進階工具推薦
重點回顧與進階學習建議
Excel減法公式操作簡單，卻蘊含多種進階技巧。無論是單純數字減法、多欄批次運算，還是結合SUM、SUMPRODUCT等函數，都能靈活應對各種數據處理需求。遇到錯誤時，記得檢查資料格式與公式設定，善用VALUE、格式化等工具提升正確率。
若你希望進一步提升數據處理與專案管理效率，建議可嘗試結合如Monday.com、ClickUp等現代化協作平台，這些工具能與Excel數據整合，協助團隊高效追蹤進度與資源分配，讓日常工作更有條理。